美国出生证海牙认证,需要准备哪些材料?
美国出生证海牙认证如何办理?
Authentications (Apostilles & Notarial Certifications)
如果您在加拿大,并且有来自美国的文件需要加注,我们可以提供帮助!当前的新冠病毒危机使得加拿大人使用的普通方法在美国文件上加签变得更加困难。作为加拿大领先的海牙认证专家,我们有一个既定的渠道,允许我们继续为客户海牙认证美国文件。更多信息请联系我们!
在美国出生的小孩需要办理签证续签,或者落户,上学等等手续都是需要用到美国出生证证明文件的,美国出生证明文件除了只能在美国直接使用之外,在其他国家使用都是需要经过公证认证才可以。公证认证分为海牙认证和使馆认证。二者是两种不同的认证方式,使用的国家也是不一样的。
在提交需要海牙认证的文件之前您必须:
1) 在公证人面前对每份文件进行公证:
对于通过县委托的公证人 :文件必须首先由公证人委托所在县的法院书记官认证,然后由文件公证所在州的州务卿认证。
对于通过国家委托的公证人 :文件 只能 由文件公证所在州的州务卿认证。
2) 按照以下顺序对您的文件进行公证和认证:
- 您的文件已发给您
- 让您的文件经过公证
- 如果适用,请让法院书记员证明您的文件
- 让州务卿认证您的文件。注意: 如果文件需要法院书记员和州务卿的认证,日期必须表明法院书记员的认证是在州务卿认证之前完成的。
- 如果您在提交文件之前没有正确的公证,我们将无法处理您的请求。
3)所有印章和签名必须是原件
我们不能接受副本,除非它们是来自公证人的“真实认证副本”。请注意,出生证明、结婚证明、死亡证明、离婚判决书、法院文件和联邦政府签发的文件不能被公证人证明为“真实副本”。这些文件必须由州务卿认证。
4)所有外语文件必须由经过认证的翻译人员翻译成英文并公证为真实翻译。
美国出生证海牙认证的流程:
第一步,美国出生证明经由当地国际公证律师事务所(Notary Public)公证。
第二步,将公证好的美国出生证明送美国州务卿公证认证办公室或美国州务卿授权机构认证并且加签说明文件是海牙认证文件。
附:海牙认证样本(Apostille)
图片来源于网络
以上信息仅供参考以官方最新发布为准
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