美国公司商务文件认证，如何办理中国使领馆认证？

美国公司商务文件认证流程是什么？

在中国开办公司，需要提供领馆认证过的公司注册与运营文件。本页将介绍如何获取这些文件以及如何办理领事认证。或是国内企业与美国注册的公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司主体资格证明，比如商务纠纷，诉讼，质检报告与索赔，商务委托等，也会有文件需办理中国驻美国领事馆的认证以此证明主体资格真实存在。

领事认证与三级认证本质上是同一件事。

三级认证的程序是：

首先由地方公证员（Notary Public，俗称“地保官”）对文件进行公证（即第一级公证），或由有权机关出具“核证副本“(Certified Copy)。

然后进行州务卿认证（即第二级认证），州务卿认证的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的、有资质的、真实的。

最后进行领事认证（即第三级认证），领事认证的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。经过以上三个级别的公证/认证后，领事认证完成。所以，领事认证实际上就是三级认证。

好办网（HaoBane.com）提供以下商业文件的公证认证：

​➤ 商业文件公证认证：

• 公司章程 Articles of Incorporation/Articles of Organization

• 修正案 Amendment

• 公司年报（或信息声明）Company’s Annual report (Statement of information)

• 章程（经营协议）Bylaws (Operating Agreements)

• 良好存续证明 Good Standing Certificate

• 商业执照 Business License

• 会议记录 Meeting Minutes

• 董事会决议 Board Resolutions

• 股东会决议 Shareholders’ Resolutions

• 股东名册 Corporate Stock Ledger

• 财务文件 Financial documents

• 银行文件 Bank documents

• 税务文件 Tax documents

• 合同 Contracts