美国海牙认证
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美国公司注册证书海牙认证,海牙成员国使用

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美国公司注册证书海牙认证

美国公司在其他国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,相关政府部门会要求美国公司出具公司注册证书,并对美国公司注册证书办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。美国公司注册证书是有关公司成立的法律文件。

海牙认证标志是一个正方形的印章,印章文字以发证机构的官方语言印刻。公约规定,印章抬头需用法语书写“海牙认证”(”Apostille”)以表明印章的有效性。国际海牙认证确认了文件签名、签发地点以及盖章或封条文件的真实性。每一个海牙认证(包含发行日期和专属号码)都被登记在册并由专门部门管理,认证证书由各国指定部门出具。

美国属于海牙成员国,所以当美国文书送往其他海牙成员国使用时,如西班牙、葡萄牙、韩国、南非、荷兰、阿根廷、巴西、中国香港、中国澳门等国家或地区,在美国办理海牙认证即可。

一份美国公司注册证书海牙认证文件,可以在多个海牙成员国使用,无需重复办理多份海牙认证。美国公司注册证书在办理公证及海牙认证时,只需提供公司注册证书的首页扫描件即可。公证及海牙认证时间为2-3个工作日,不包含邮寄时间。

美国公司文书仅限于美国境内使用,涉及到境外使用,是需要办理美国相关公证认证的。美国文件认证的种类有海牙认证和使馆三级认证。海牙认证是简化版的使馆认证,省了中国驻美国使馆认这一步。

公司方面则包括授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。

海牙认证后的文件可以在哪里使用?

自1961年签订后,《海牙公约》的成员国不断增加。截至去年,已经签署了《海牙公约》的成员国共有113个,公约条款对所有欧盟成员国和除10个公约成员国以外的所有成员国都有效。这些成员国包括:

阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国 (仅香港与澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉、越南、赞比亚/尚比亚。

以上《海牙公约》成员国既可以进行海牙认证,也承认海牙认证后文件的国家。除此之外,还有一些国家承认海牙认证文件的法律效力,但不可在本国进行海牙认证。这些国家包括:

安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹別克/乌兹別克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。

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