美国国务院认证，美国州务卿认证如何办理？

美国国务院认证如何办理？

美国国务卿认证，也叫美国国务院认证或美国联邦政府认证，是美国领事认证的其中一环。在进行中国领事馆公证认证的情况下，如果属于华盛顿特区大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送华盛顿特区大使馆申请领事认证。

美国国务院海牙认证和认证流程的关键

每当您需要出国旅行或需要在国外提交官方文件以验证您的身份或开展国际业务时，最耗时的流程之一包括美国国务院海牙认证和文件认证。遵守 1961 年海牙公约关于海牙认证文件验证和国务院认证验证的标准，这些签署国的访问者可能需要通过美国国务院认证的文件，这需要几天时间并花费大量时间和金钱。

但是，人们通常对Apostille 和 Authentication 过程有很多疑问，哪些国家需要一定的验证以及该过程需要多长时间。为了消除任何混淆，这里有一些关于这个过程的重要细节，以及如何有效地验证所有文件。

什么类型的官方文件需要海牙认证？

根据 1961 年《海牙公约》的规定，需要国务院海牙认证或国务卿认证的文件包括以下类别的任何公共文件：

由任何法院、检察官、任何法院（地方、县和州、联邦）的书记员或处理服务器提交的任何文件。
政府或上市公司提交的任何行政文件或公证行为
放置在文件上的任何官方证书
这些类型的证书的示例包括死亡或出生证明、结婚证、离婚法令、学校成绩单/学位或文凭。

美国国务院认证比较容易出错的就是“Authentication Certificate Requirements”和“Apostille Requirements – Hague Convention（海牙认证）”。

在中国使用需要办理“Authentication Certificate Requirements”，而不是“Apostille Requirements – Hague Convention（海牙认证）”。

美国州务卿认证如何办理？

1. 购买州务卿认证服务之前，请确认您的文件已经完成了文件所在州的公证员公证。除有权机关或法院发放的文件或核证副本（如出生证、结婚证、法院判决等）不需要进行公证员公证以外，其他大部分文件（如委托书、声明书等）均需先完成公证步骤。

2. 美国少数州（如AL阿拉巴马州, GA乔治亚州, KY肯塔基州, MD马里兰州,TN田纳西州），在公证员公证后，州务卿认证之前，需要完成县书记员（County Clerk）认证。

3. 美国大部分州的州务卿认证不提供加急服务，处理时间一般为10-15个工作日。请根据您的自身情况，提前安排认证处理服务。（具体时间请咨询好办网客服人员）

4. 请务必在备注里写明您的文件使用国。州务卿认证分为两种类型：Authentication 和Apostille。Apostille称为海牙认证，可在海牙条约成员国内使用。如果您的文件使用国在这个名单中列出，则认证类型应该是“海牙认证”。之后不再需要做其他认证。

如果文件使用国没有出现在这个名单中，则认证类型应为“领事认证”。这种情况下，由于您的文件使用国不是海牙条约成员国，则可能需要进一步的认证：该文件除了需要州务卿认证外，还需要送到位于华盛顿特区的美国国务院和文件使用国驻美国大使馆进行进一步的认证。

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